5 ferramentas úteis para profissionais de contabilidade – Jornal Contábil
A contabilidade é um setor forçoso para toda organização, independentemente do porte ou superfície de atuação. Sem os trabalhos importantes realizados pelos profissionais contabilistas, empresas teriam grande dificuldade para se manter em dia com as obrigações tributárias.
Considerando essa veras, podemos nos aprofundar em algumas questões. Segundo pesquisa realizada pelo Serviço Brasílio de Base às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), quase 80% dos empresários buscam e valorizam serviços de contabilidade mais ágeis.
Para os profissionais da contabilidade, essa qualidade, forçoso para a retenção de clientes, só é provável de ser alcançada adequadamente com o uso de ferramentas que possibilitam a automação e/ou facilitação dos trabalhos cotidianos de um escritório ou contador autônomo.
5 ferramentas para contabilidade
Fundamentado na introdução desse texto, eu selecionei as 5 principais ferramentas que podem ser usadas por profissionais de contabilidade, com o objetivo de agilizar e/ou facilitar suas atividades. As funções das ferramentas são múltiplas e atendem diferentes necessidades.
1 – Wondershare Recoverit
O Wondershare Recoverit é um software para computadores que restaura dados essenciais corrompidos ou deletados. No contextura da contabilidade, o seu uso pode poupar o desperdício de tempo e numerário, ao restaurar arquivos e informações importantes de um trabalho.
2 – Trello
O Trello é um programa de gerenciamento de projetos útil para os mais diferentes tipos de empresas, o que inclui os escritórios de contabilidade. Através dele, é provável organizar tarefas, compartilhar listas e seguir o progresso de todas as atividades contabilísticas.
3 – Slack
O Slack é um programa de mensagens instantâneas desenvolvido com o foco em empresas. É provável realizar chamadas de voz e chamadas de vídeo ou mesmo enviar mensagens de texto, muito uma vez que compartilhar arquivos das mais variadas extensões, uma vez que planilhas e notas.
4 – Zoom
Reuniões com clientes são essenciais para qualquer profissional de contabilidade. Na maioria dos casos, serviços contabilísticos são prestados à intervalo, o que coloca o programa Zoom, focado em chamadas de vídeo, uma boa instrumento para reuniões e demais atendimentos.
5 – Google Sheets
Programas de planilhas eletrônicas são o arroz com feijoeiro da contabilidade, de modo que a sua presença é certa nos computadores de qualquer profissional da superfície. Dentre as opções disponíveis, o Google Sheets sai na frente, graças às suas funcionalidades e performance.
Porquê o Wondershare Recoverit pode ser útil para profissionais de contabilidade?
Dentre as ferramentas para profissionais de contabilidade mencionadas no tópico anterior, vale dar uma atenção peculiar ao Wondershare Recoverit. Embora de inopino ele pareça somente um programa para restaurar fotos, isso está longe de ser tudo o que pode fazer.
Porquê mencionado antes, o Wondershare Recoverit permite a recuperação de arquivos apagados, perdidos, formatados ou corrompidos no computador. A compatibilidade do programa inclui mais de 1000 extensões de arquivos, dentre diferentes tipos de mídias.
As possibilidades do Recoverit são principalmente úteis para os profissionais da contabilidade quando consideramos o tempo despendido nas atividades. Um determinado trabalho pode levar dias para ser concluído, o que torna devastadora a teoria de ter esse esforço perdido.
É interessante notar também que a utilidade do Recoverit vai além de simplesmente as atividades contabilísticas. Um escritório que fornece outros serviços irá se beneficiar do programa em todos os níveis, considerando a sua flexibilidade em restaurar fotos perdidas de forma simples e eficiente.
Porquê restaurar arquivos de contabilidade com o Recoverit?
Compreendida a utilidade do Wondershare Recoverit para os profissionais e escritórios de contabilidade, o próximo passo é saber uma vez que fazer uso do programa. Felizmente, o software tem uma realização extremamente simples, mesmo para pessoas sem experiência prévia.
O primeiro passo é fazer o download no site solene do programa. De face, o usuário vai perceber que o software está disponível em duas versões, de tratado com o sistema operacional da sua máquina. O Recoverit é comportável com sistemas Windows e macOS.
Feito o download, basta seguir os passos de instalação do programa. Essa lanço não leva mais do que alguns segundos, dependendo da velocidade da sua internet e da potência do computador onde o Recoverit será executado. Ao final do processo, basta terebrar o programa.
Na tela inicial do Recoverit, o usuário deverá selecionar um lugar para iniciar a recuperação, dentre as opções de disco lugar ou dispositivos externos, caso esses estejam conectados ao computador. O “aproximação rápido” também permite encontrar pastas com maior destreza.
Supondo que seus arquivos de contabilidade tenham sido perdidos dos “Meus Documentos”, por exemplo, tudo o que você precisa é encontrar a pasta no programa. Basta clicar no ícone “Pastas”, selecionar “Meus Documentos” e estreitar “ok”. A varredura começará em seguida.
Essa última lanço do processo pode demorar alguns minutos, a depender da quantidade de arquivos apagados, perdidos formatados ou corrompidos que o Recoverit vai encontrar na pasta em questão. Quanto mais específica a varredura, menor será o tempo dessa lanço.
E é só isso! Depois de alguns minutos, o Recoverit irá apresentar uma lista com todos os arquivos encontrados pelo programa, incluindo aqueles importantes relacionados aos trabalhos dos profissionais de contabilidade. A partir daí, a recuperação é imediata!