Nota Fiscal Eletrônica e o ERP: Saiba uma vez que ele pode ajudar! – Jornal Contábil

Já pensou se existisse um programa capaz de facilitar a vida da sua empresa? Capaz de te facilitar com a segmento administrativa, com a emissão da nota fiscal eletrônica e com toda a burocracia? Pois muito, ele existe. Esse tipo de programa se labareda ERP.

Se você possui um negócio compreende a dificuldade que é a governo de uma empresa. Desde a procura por clientes, passando pela manutenção do estoque, trâmites de venda, entrega, burocracias… Não é fácil.

Percebendo essa dor no mercado, surgiu um resultado voltado para solucioná-lo. Os ERP são softwares que têm por objetivo facilitar o empresário na manutenção de seu negócio. Eles organizam diversas atividades de forma a facilitar a sua vida. 

Desde gerência de estoques, passando por integração com diversos setores do e-commerce, até a governo das dívidas, tudo é verosímil de ser realizado por meio de unicamente uma instrumento: o ERP. 

E o principal: é verosímil exprimir notas fiscais, sem muita dificuldade, utilizando ERPs. Quer aprender mais sobre isso? Pois logo basta continuar a leitura. 

A preço de se exprimir NFE

Toda empresa precisa se sujeitar à regulamentação estatal. É necessário se reparar à toda a burocracia do Estado para furar o seu negócio, caso contrário você pode suportar consequências graves no horizonte. 

Para isso, é sempre importante descrever com a ajuda de um contador. Ele irá facilitar com a maior segmento da burocracia, evitando que a empresa caia no famoso pente fino e termine com prejuízos consideráveis no caixa.

Um dos aspectos essenciais para qualquer empreendedor é a emissão de nota fiscal. Esse documento é exigido pelo Governo uma vez que uma forma de seguir a movimentação de cada empresa e, consequentemente, o pagamento dos tributos devidos. 

Na nota fiscal constam diversas informações a reverência da empresa e da operação que foi realizada. A informação mais relevante para o governo, simples, é quanto custou o resultado e quanto foi descontado em impostos. 

O interessante é perceber que a nota fiscal para ser emitida necessita de um equipamento que a gere. Esse equipamento vai gerar tanto um documento físico, o DANFE, quanto um documento virtual, um XML. 

Porém, além da regularização de contas perante o Estado, a nota fiscal traz outro mercê: a segurança do consumidor. Comprar um resultado com nota fiscal passa uma imagem de segurança e confiabilidade, o que atrai o cliente a fechar a compra. 

Esta é a principal diferença entre uma nota fiscal e um cupom fiscal. O cupom geralmente possui muito menos informações a reverência da empresa e do cliente, ao contrário da nota, que deixa todas essas informações registradas. 

Uma grande inovação a reverência das notas fiscais aconteceu em 2008. Foi nesta idade que foram implementadas as notas fiscais eletrônicas (NF-e), que facilitaram muito o processo e permitiram uma maior segurança para as operações. 

Porquê exprimir uma NFE?

Porquê já foi apresentado, para exprimir uma nota fiscal será necessário um equipamento adequado. Nascente equipamento é um software que permite a geração das notas. São muitas as possibilidades no mercado, e sempre existe a possibilidade de exprimir a nota pelo SEFAZ. 

Porém, antes de buscar o software mais recomendado para a sua empresa (ou seja, aquele mais simples e com as funcionalidades que você precisa), há alguns passos que são necessários antes. 

O primeiro deles é prometer que a sua empresa esteja regularizada junto à Receita Federalista e à Secretaria da Rancho. É importante que todas as taxas de brecha estejam pagas, de forma que a empresa não possua nenhum débito trabalhista ou afins. 

Depois, é importante exprimir o tipo de nota que a empresa pretende exprimir. Isso é importante porque há alguns critérios diferenciados de emissão de nota. Um grande exemplo é o MEI, que só é obrigado a exprimir notas fiscais uma vez ao mês. 

Por término, é interessante que a empresa adquira um certificado do dedo. Isto vai dar aproximação a algumas páginas do governo voltadas para a empresa, ficará mais fácil de seguir as pendências fiscais e, de quebra, ainda serve uma vez que um assinador do dedo, para assinar contratos eletronicamente. 

Pois muito, ultrapassados esses primeiros passos, podemos partir para a emissão da nota. Para isso, precisamos falar sobre o SINTEGRA, ou Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços. 

Porquê funciona o SINTEGRA? 

O Sintegra é uma plataforma criada pelo governo com o objetivo de facilitar e aumentar a segurança a reverência do pagamento do ICMS por segmento das empresas. 

Mensalmente, todas as empresas são obrigadas a encaminhar para a Sintegra um documento resumindo todas as operações interestaduais que foram realizadas, com a informação do quanto foi pago em impostos. 

Esse registro é fundamental para atestar a regularidade da empresa em relação ao Fisco e é uma exigência da maioria dos marketplaces disponíveis no mercado. 

As regras para o cadastramento no Sintegra variam de contrato com cada estado da Federação. Isto porque a regulamentação segmento da Secretaria da Rancho, um órgão municipal ou estadual. 

Mais uma vez, um contador pode te facilitar a reverência desta documentação. Determinadas atividades devem ser registradas na Secretaria da Rancho Municipal, uma vez que por exemplo, a prestação de determinados serviços. 

Isto ocorre porque sobre a prestação de serviços, via de regra, incide o ISS – Imposto Sobre Serviço, e o recolhimento deste imposto cabe ao Município. Quando envolve alguma circulação de bens, o imposto é o ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, que é de responsabilidade do Estado. 

De qualquer maneira, é importante estar cadastrado no Sintegra. É uma garantia de que a empresa está regular com suas obrigações e abre portas para os mais diversos meios de venda disponíveis online. 

Nós já falamos dos benefícios de um bom ERP e que eles podem te ajudar na emissão de NFEs, mas não entramos em pormenor sobre uma vez que isso acontece. É o que faremos agora. 

O software do ERP, ao exprimir a nota fiscal, já calcula todos os impostos devidos e, assim, evita erros processuais que poderiam ter consequências danosas para a empresa. 

Ainda, ERPs eficientes conseguem gerar o registo XML, ou seja, a versão virtual da nota fiscal, e assim conseguem facilitar a notícia com a Secretaria da Rancho, evitando alegações de falta de transparência da empresa. 

Porém talvez o principal mercê do ERP seja a organização que o sistema traz à empresa. Esqueça pastas e mais pastas a reverência de notas fiscais, e horas a fio procurando a nota em caso de qualquer contradição por segmento do cliente. 

Estamos na era das notas fiscais eletrônicas (NFE). Essas notas podem ser armazenadas em um sistema sem muita dificuldade. O grande mercê do ERP é organizá-las de forma a facilitar a consulta.

Isso pode parecer bobagem, porém quando estamos tratando com a burocracia governamental, que exige a apresentação de livros fiscais e, em caso de auditoria, prestação de contas, a organização pode ser o diferencial. 

Além do mais, a organização em relação às NFEs garante que o pagamento dos impostos seja adequado, além de permitir contestações em caso de cobranças a maior por segmento do Estado. 

E para diminuir drasticamente a quantidade de erros gerados na emissão das notas, o ERP já faz os cálculos dos impostos. A nota é gerada da maneira adequada, visando o pagamento de cada ente estatal com a quantia devida. E depois é organizada de forma a prestar contas quando necessário.

Desenlace

Um bom ERP pode facilitar a sua vida. Talvez você só entenda o quanto o seu trabalho pode permanecer mais fácil quando encetar a usar o software no seu dia a dia – e a partir de logo vai encetar a se questionar uma vez que conseguia viver sem isso antes. 

Uma boa opção de ERP é a FoxManager. Nascente software cumpre todas as funções necessárias para um empresário se organizar da maneira correta. Além de calcular os impostos e facilitar na emissão de notas fiscais, a FoxManager oferece uma série de serviços contábeis aos seus assinantes. 

O ERP permite um ponto de venda, integrado com o estoque da empresa. Ou por outra, possui uma função de controle do estoque, permitindo que o empresário não mantenha estoques inúteis, que acabam gerando prejuízos desnecessários ao empreendimento. 

Além do mais, o ERP permite um séquito adequado das contas a remunerar e a receber, facilitando a notícia com os clientes e fornecedores e, assim, tornando a notícia mais fluida e produtiva para ambas as partes. 

E o melhor: é verosímil cadastrar até dois usuários gratuitamente. Logo se você é MEI ou uma pequena empresa, pode encetar a utilizar os serviços do software gratuitamente. No final, caso queira evoluir para um protótipo mais completo, os preços são acessíveis, custando a partir de R$ 99,90 ao mês. 

Se quiser saber mais sobre o site e sobre a forma uma vez que os ERPs funcionam e podem ajudar no cotidiano do empresário, não deixe de seguir o blog da FoxManager. Tenho certeza que quanto mais você souber das vantagens do ERP, mais vai entender o quanto isso é precípuo para a saúde de sua empresa. 

Original de FoxManager